Google 드라이브
Google 드라이브?
기본 저장용량은 15GB이며 사진, 문서, 디자인, 그림, 녹음 파일, 동영상 등 어느 파일이든 저장할 수 있다.
드라이브에 있는 파일을 스마트폰, 태블릿, 컴퓨터 등에서 액세스할 수 있으므로 언제 어디서나 파일을 사용할 수
있다. 파일과 폴더에 다른 사람과 공유하여 함께 파일을 보고, 다운로드하고, 작업할 수 있다.
기능
1. 공유
드라이브에 있는 파일은 이를 공유하기로 결정하기 전까지는 비공개이다. 사용자를 빠르게 초대하여 선택한 파일 및 폴더를 보고 댓글을 작성하고 수정할 수 있도록 할 수 있다. 온라인 공동작업이 간편해진다.
1.1 상대 이메일로 공유
오른쪽 상단의 '공유' 버튼 클릭
공유할 사람의 이메일을 적거나 링크를 통해 공유 가능
공유 범위 설정 가능
1.2 공유 가능한 링크를 이용하여 공유하기
우측 상단의 '공유' 버튼을 클릭
위 사진과 같이 방법 1,2 중 하나를 클릭하거나,
방법3의 링크를 복사하기
1번 박스를 클릭한다음 2번 박스 안의 내용중 원하는 설정을 누른후 완료 버튼 클릭. 그후 공유하고 싶은 사용자에게 링크 전송
2. 문서 만들기
왼쪽 상단 '새로 만들기' 버튼 클릭
구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 자주 사용하는 문서를 만들 수 있을 뿐만 아니라 설문지, 그림 편집도구도 간편하게 사용할 수 있다.
3. 오프라인 작업하기
파일을 오프라인에서 사용하도록 설정하면 기내 또는 신호가 약한 건물 내에 있어
휴대전화 서비스를 사용할 수 없는 경우에도 파일을 볼 수 있다 .
4. 이전 버전 보기
도움말 옆 밑줄친 부분을 누르면 수정사항과 기록된 버전을 볼 수 있다.
데스크톱 앱버전 설치
백업 및 동기화(Google backup and sync)
1. 데스크톱 앱 설치하기
1. 구글드라이브를 설치하기위해 이곳을 클릭 후 개인용을 다운받는다.
2. 다운받은 google backup and sync을 실행한다.
3. 시작하기를 누르고 순천대학교 구글계정으로 로그인한다.
2. 백업 및 동기화 설정하기
1. 현재 컴퓨터에서 구글드라이브에 자동으로 백업할 폴더와 사진 및 동영상 형식을 설정한다. (내 컴퓨터 -> 구글 드라이브 백업)
2. 현재 계정의 구글드라이브에 존재하는 여러 폴더들을 현재 사용중인 컴퓨터와 동기화 하기위해 설정을 한다. 드라이브에 존재하는 폴더들 중 일부만 동기화 하고 싶으면 '이 폴더만 동기화'를 선택해 준 뒤 동기화할 폴더를 선택해준뒤 시작을 누른다. (드라이브 -> 내 컴퓨터 동기화)
3. 작업표시줄 우측의 구글 드라이브 백업 및 동기화 트레이 아이콘 및 컴퓨터 탐색기의 구글 드라이브 동기화 폴더가 생성된 것을 확인한다.