E캠퍼스 강좌 수강생 연락처구글 주소록으로 옮기기

위의 구글 연락처 엑셀 템플릿을 다운받는다. 구글 연락처 엑셀양식 다운받기

순천대학교 E캠퍼스에서 강좌 수강생의 연락처를 엑셀로 다운받는다.

학생들의 이름을 구글 연락처 엑셀 양식 이름 열(column)에 복사하여 붙인 후에, 아래와 같이 학생 이름 뒤에 교과목명을 추가한다. (이름 뒤에 빈 칸 한 칸을 넣는다)

'강수진 정량적컴퓨팅사고 '

저렇게 입력하면 휴대폰에서 문자를 보내거나 행아웃 문자를 보낼 때 학생 이름 대신 "정량적컴퓨팅사고"로 검색하면 수강자들을 쉽게 검색할 수 있다.

연락처 파일 확장자인 CSV 파일로 변환하기 위해 '다른 이름으로 저장'을 클릭한다. 그 다음 빨간 박스안의 폴더 이름을 클릭해준다.

위와 같은 창이 뜨면 저장할 폴더를 선택해준 다음 파일 형식을 1번처럼 CSV 파일로 바꿔준다. 그 다음 2번의 도구 버튼을 눌러 웹 옵션에 들어간다.

위 사진과 같이 웹 옵션 창이 뜨면 인코딩 카테고리에 들어가 2번 칸을 유니코드(UTF-8)로 변환 시켜준 후, 확인을 누르고 저장한다.

엑셀파일을 저장한 후 구글 주소록으로 접속하여 가져오기 메뉴를 클릭한다. 구글 주소록 바로가기

위와 같은 창이 뜨면 파일 선택 버튼을 누른다.

저장했던 구글 주소록 양식 파일을 찾아 선택한 후, 열기 버튼을 누른다.

파일 선택 버튼 우측에서 선택한 파일이 맞는지 확인한 후가져오기를 클릭한다.

위 사진과 같이 주소록에 연락처가 저장이 바르게 되었는지 확인한다. 그 후 라벨 작업을 하기 위해 사진에 보이는 빨간 동그라미 부분을 누른다.

(라벨작업을 함으로서 강좌별 수강생을 파악하기 용이함)

빨간 밑줄 부분에 강좌명을 적고 저장한다.

연락처를 주소록에 추가하기 위해, 연락처에서 하나를 클릭하여 위와 같이 선택한다.

그 후 사진 상단과 같은 아래쪽 화살표를 클릭하여 모두를 선택한다.

모두 선택이 됐으면 위 그림에 있는 빨간박스, 주소록에 추가 표시를 클릭해준다. 그 후 주소록을 확인하면 선택한 연락처가 주소록은 물론 동기화된 휴대폰에도 전송되어있다.

위 사진들과 같이 휴대폰에도 연락처가 추가된 것을 볼수 있다.